Jorge Dias, Ambassadeur d'Agora Speakers au Portugal et organisateur de la première Convention Agora à Lisbonne, 2019 Les Conventions Internationales Agora (généralement appelées « AgoraCon ») sont des évènements sur plusieurs jours durant lesquels des membres du monde entier se réunissent afin de concourir, apprendre, socialiser et penser le futur d'Agora. Bien qu'ils soient centrés autour d'Agora, de ses objectifs et de sa mission, ce sont des évènements ouverts auxquels toute personne peut assister. L'adhésion à Agora n'est pas obligatoire. Assister à une Convention Agora est, sans exagération, un évènement qui change la vie. Le nombre de personnes que vous rencontrerez, le niveau de camaraderie, d'amitié et de chaleur que vous ressentirez, les connaissances que vous acquerrez, et les liens que vous formerez résonneront en vous pendant de nombreuses années. Chaque Convention Agora a un logo et un thème spécifiques. Par exemple, la première Convention en 2019 avait pour thème « Dream Big. Make it Happen ». La seconde Convention, initialement prévue en 2021, mais qui a dû être repoussée à 2021 en raison de la pandémie de COVID19 avait pour slogan « New Leaders for a New Time ». Les Conventions Agora sont célébrées annuellement, généralement aux alentours de notre anniversaire, le 21 août. Chaque année, une ville et un pays différents sont sélectionnés pour accueillir la Convention. Ce choix est basé sur un certain nombre de critères tels que : La croissance des clubs dans la région. La disponibilité d'une infrastructure de soutien suffisante (transport, hôtels, etc.) L'accessibilité du lieu, à la fois politique (en terme de conditions d'entrée dans le pays) et pratique (en termes de sécurité, d'accessibilité, etc.) L'engagement et la capacité des organisateurs à préparer un évènement de cette ampleur avec succès. Les localisations des conventions précédentes (par exemple, si la convention précédente a eu lieu en Europe de l'Ouest, il est peu probable que l'Europe de l'Ouest ou même l'Europe toute entière soit choisie pour la prochaine convention). Contrairement au reste des activités, assister à une Convention n'est pas gratuit et nécessite l'achat d'un billet. Le prix du billet sert au paiement des coûts tels que la location du lieu, l'organisation de la restauration, tous les coûts liés à l'infrastructure (équipement, éclairage, mobilier), les produits de consommation, les services professionnels tels que la photographie et l'enregistrement vidéo, et possiblement le paiement des dépenses de certains invités de renom et intervenants principaux. Activités Les organisateurs de la convention ont beaucoup de flexibilité quant au déroulement de la Convention, et c'est pour cela qu'aucune convention ne se ressemble. Vous trouverez, au cœur de chaque Convention, un « Parcours Principal » qui aura lieu dans le Hall principal de la Convention et qui comprendra : Un ou plusieurs discours inauguraux. Les Finales des Concours. Un ou plusieurs ateliers. un dîner de Gala. Un programme d'animations. Un évènement de networking. Une cérémonie de Remise des Prix, à la fois pour les gagnants des concours ainsi que pour les membres éminents. De plus, il peut y avoir des « Parcours Latéraux » dans des salles séparées où des ateliers, des sessions de formation, ou d'autres évènements se dérouleront. Voici un petit exemple des activités qui ont eu lieu pendant la Convention de Lisbonne en 2019 (cliquez sur chaque image pour voir l'image en haute résolution). Question Juridiques Avant de prévoir d'assister à une Convention, vérifiez toujours d'abord auprès de l'ambassade du pays hôte si vous avez besoin d'un Visa et, le cas échéant, quels documents vous devez présenter. Une fois que vous avez décidé de vous y rendre, ne retardez pas la demande de Visa. Certains pays peuvent prendre jusqu'à deux mois pour vous accorder un Visa. Lettres de soutien pour les Visas Pour toute personne qui souhaiterait assister à une Convention dans l'Union européenne et qui nécessite une invitation écrite officielle de la part d'Agora pour la demande de Visa dans leur pays, veuillez envoyer le reçu de votre billet pour la Convention ainsi que toutes vos coordonnées (nom complet tel qu'il apparaît sur votre passeport et votre adresse postale) à info at agoraspeakers.org, et nous vous renverrons une lettre d'invitation dans un délai d'un jour ouvrable. Veuillez noter qu'il est du ressort de chaque ambassade d'accepter ou non cette lettre, et que nous n'avons aucun contrôle sur cela. Nous sommes seulement en mesure de vous fournir des lettres de soutien pour votre Visa une fois que vous vous êtes entièrement inscrits et avez payé pour la convention pour des raisons juridiques. Les Visas pour un pays en particulier doivent être obtenus à l'extérieur de ce pays (et les visas pour n'importe quel pays de l'espace Schengen doivent être obtenus en dehors de cette zone). Outre l'envoi de la lettre ci-dessus, nous ne pouvons en aucun cas influencer ou contrôler le processus des Visas, et ne pouvons pas non plus fournir d'informations sur le statut d'une demande en particulier ou sur les documents nécessaires. Souvenez-vous également que vous pouvez trouver toutes les informations légales concernant notre Fondation ici. Veuillez noter qu'Agora Speakers International est enregistré dans l'Union européenne. Il est possible que nos lettres de soutien soient acceptées dans les ambassades des pays de l'U.E., mais pas nécessairement ailleurs. Factures Afin de recevoir une facture pour votre billet, veuillez contacter les organisateurs de la Convention.